Vacature | Community & Eventcoördinator (24 - 32 uur per week)
We zoeken een sprankelende starter die onze community weet te activeren en sterk is in het organiseren van de events! Voel jij je aangesproken en zoek je een toffe leer en werkplek?!
Doel van de functie
De Communtiy & Eventcoördinator is verantwoordelijk voor het vormen van een hechte community en het plannen, organiseren en begeleiden van evenementen. Hierbij zorgt hij/zij voor de personeelsinzet, communicatie met diverse betrokkenen, en het waarborgen van een soepel verloop van de evenementen.
Kerntaken en Verantwoordelijkheden
1. Begeleiden van Evenementen:
Coördineren en begeleiden van evenementen van begin tot eind.
Zorg dragen voor een vlotte uitvoering volgens de planning en draaiboeken.
Regelmatige controles met Irene om de werkbaarheid van evenementen te bespreken.
2. Personeelsregeling voor Evenementen:
Inzetten en indien nodig inschakelen van extra personeel in samenspraak met Guus.
Zorgen voor een juiste personeelsbezetting en rolverdeling.
Samenwerken met Irene om de werkbaarheid van evenementen te controleren.
3. Communicatie met Horeca en Controle van Draaiboeken:
Actieve communicatie met horeca-partners om te garanderen dat alle cateringbehoeften en voorzieningen zijn geregeld.
Controleren en up-to-date houden van het evenementendraaiboek om een vlekkeloos verloop te waarborgen.
4. Communicatie met Filmkoepel:
Onderhouden van contacten met de Filmkoepel voor evenementen die filmvertoningen omvatten.
Coördineren van technische vereisten en tijdschema’s.
5. Communicatie met onze AV-partner:
Regelmatige communicatie met het React-team die Audio/video levert om ervoor te zorgen dat alle technische en ondersteunende diensten goed verlopen tijdens evenementen.
6. Rondleidingen bij Evenementen:
Geven van rondleidingen aan gasten en belanghebbenden tijdens evenementen.
Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen over het evenement en de locatie.
7. Communicatie & activatie Community:
Verbinden van de community members die een office en/of co-working plek bij ons hebben.
Communicatie met de community members over events en activiteiten
8. Evenementenplanning:
Coördineren van de communicatie voor bedrijfsevenementen, conferenties, en beurzen.
Vereiste Vaardigheden en Competenties:
Organisatorische Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere evenementen gelijktijdig te beheren.
Communicatievaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden voor interactie met diverse belanghebbenden.
Probleemoplossend Vermogen: Snel en effectief kunnen inspelen op onverwachte situaties en problemen tijdens evenementen.
Flexibiliteit: Bereidheid om onregelmatige uren te werken, inclusief avonden en weekenden, afhankelijk van de evenementenkalender.
Ben jij de gestructureerde en communicatieve professional die wij zoeken? Stuur je CV en motivatiebrief naar welcome@cupolaxs.nl en word deel van ons dynamische team!
